Kolom yang pertama menunjukkan status dari pesan tersebut. Amplop yang berwarna keemasan, dalam bentuk amplop tertutup menunjukkan bahwa pesan ini belum dibaca. Mengingat bahwa semua teks di dalam (baris pesan yang pertama) diberi warna lebih tebal. Amplop di baris pesan yang kedua berwarna putih dan sudah dibuka. Hal ini berarti anda sudah membaca pesan tersebut. Juga mencatat bahwa teks di dalam baris pesan yang kedua adalah dalam bentuk format teks sederhana (dan tidak diberi warna lebih tebal). Anda dapat mengubah status pesan tersebut dengan meng-klip amplop di sebelah pesan yang ingin anda ubah. Jika status pesan adalah Baca, status tersebut akan diubah menjadi Belum Dibaca, dan sebaliknya.

Kolom yang kedua adalah kolom Tanggal dimana anda menerima email. Format Tanggal, dalam hal ini, adalah MM/DD/YY (lihat bagian Konfigurasi Pengaturan Tampilan untuk belajar bagaimana cara mengubah format tanggal). Hal ini juga memberitahukan kepada anda, waktu dimana anda menerima pesan tersebut. Dalam hal ini, Format waktu adalah format waktu 24 jam. Hal ini dapat diubah pada Konfigurasi Pengaturan Tampilan.

Pengirim adalah seseorang yang mengirimkan email kepada anda. Anda dapat meng-klik nama tersebut untuk menulis pesan kepadanya (lihat bagian Menulis Pesan).

Judul adalah topik yang sudah ditetapkan oleh si pengirim email. Hal ini akan memberitahukan anda maksud ringkas, yang menjelaskan arti dari pesan tersebut. Dengan meng-klik judul pesan, anda akan diarahkan langsung kepada pesan tersebut. Sebagai contoh, jika pengguna meng-klik judul How's it going? (lihat bagian diagram di atas), pengguna akan diarahkan langsung kepada pesan tersebut dan ia dapat membaca seluruh isi pesan ini.

Besar dari pesan adalah besarnya ukuran pesan yang sesungguhnya yang dapat diambil oleh server. Hal ini dilaporkan dalam satuan Bytes.

Kotak Checkbox di dalam kolom yang terakhir adalah untuk memilih dan aksi dari pesan. Dengan meng-klik salah satu kotak checkbox, tanda checkmark mark kecil akan muncul di dalam kotak checkbox tersebut. Dengan meng-klik kotak itu kembali, akan menghilangkan tanda checkmark kecil tersebut. Dengan meng-klik kotak checkbox yang paling atas (anda akan diarahkan pada kolom "Besar"), dan semua kotak checkbox yang berada di bawah akan terpilih. Alat ini digunakan untuk melakukan aksi pada pesan yang terpilih. Hal ini akan dibahas lebih lanjut di dalam topik Menggunakan Toolbar.