La libreta de direcciones es una pequeña base de datos para sus direcciones de contactos más comunes, que le permite acceder a ellos de una manera rápida y simple . Sin embargo, la libreta de direcciones tiene dos modos diferentes de uso: el modo de edición, que es usado para crear, eliminar y editar entradas; y el modo de uso, que le permite agregar las direcciones deseadas a los distintos campos (Destinatario, CC, CCO) de sus mensajes salientes.

Primero, por supuesto, usted deberá agregar entradas. Para ello deberá hacer un clic en el botón "Libreta de Direcciones" ( ) en la barra de herramientas principal. Será entonces redirigido a su libreta de direcciones para editarla:

Obviamente, su primera acción será agregar una entrada (Nota: Pueden ya existir algunas entradas que hayan sido agregadas por el administrador del sistema). Simplemente haga un clic en el campo de texto Nombre e ingrese la información necesaria. Use la tecla "Tab" para saltar al siguiente campo. Puede también agregar una anotación que le recuerde algo acerca del contacto. Una vez que haya ingresado toda la información, haga un clic en Agregar/Modificar.

Una vez que tenga direcciones de correo electrónico cargadas, puede querer editar alguna de ellas. Para editar una entrada, haga un clck en el Nombre de la misma y ésta aparecerá en el área de edición de la parte superior. PUede hacer un clck en el campo de texto que desee modificar y luego cambiar su valor. Una vez que haya finalizado las modificaciones, haga un clic en Agregar/Modificar.

Usted puede eliminar entradas simplemente haciendo un clic en el botón Eliminar que se encuentra a la derecha. También puede que quiera eliminar todas las entradas, pero hacerlo individualmente puede resultar muy tedioso. Afortunadamente, todo lo que tiene que hacer es un clic en el botón "Borrar todas las direcciones" ( ). Se le pedirá que confirme la acción: Presione "Si" para prodecer a la eliminación de todas las entradas, o presione "No" para abortar la operación.

También Puede agrupar múltiples direcciones dentro de un mismo nombre. Esto le permite enviar un mensaje a múltiples destinatarios, con una sola entrada de la libreta de direcciones. Para esto, haga un clic en el ícono "grupo" ( ). Se le presentará una nueva ventana con todas las entradas actuales. Seleccione las direcciones que desea incorporar al grupo y luego presione el botón Continuar. Finalmente haga un clic en Agregar/Modificar.