| Buku Alamat adalah database kecil dari setiap kontak email yang biasanya digunakan oleh anda, yang mengijinkan anda untuk mendapatkan akses yang cepat dan mudah pada setiap saat. Tetapi, buku alamat memiliki dua (2) mode yang berbeda untuk digunakan. Mode Ubah, digunakan untuk membuat entri pada buku alamat, menghapus, mengubah dan mengunakan fitur lanjutan. Kemudian Menggunakan Mode yang mengijinkan anda untuk secara langsung menambahkan informasi catatan atas lengkap email (Penerima, Judul pesan, dan lain-lain) ke dalam pesan email yang keluar.
Pertama, tentunya, anda perlu untuk membuat entri pada buku alamat. Anda harus membuka buku alamat untuk mengubah buku alamat. Lakukan hal ini dengan meng-klik tombol "Buku Alamat" (
 ) di dalam toolbar utama. Anda akan diarahkan pada bagian buku alamat untuk mengubah:
Tentunya, aksi pertama anda adalah menambahkan entri pada buku alamat (Harap dicatat: Ada beberapa entri yang mungkin sudah ada di sana yang telah dilakukan oleh sistem administrator anda). Hanya dengan meng-klik diantara kolom teks Nama dan mengisi informasi penting yang dibutuhkan. Gunakan tombol "Tab" pada keyboard untuk melompat ke kolom berikutnya. Anda juga dapat menambahkan catatan guna mempermudah anda dalam mengingat kontak person dari buku alamat tersebut.Sekali anda sudah menyelesaikan mengisi informasi, klik tombol Tambah/Modifikasi. Anda sekarang dapat mengaksesnya dengan mudah untuk mengirimkan email.
Sekali anda sudah memiliki semua alamat email yang sesuai, anda mungkin akan mengubahnya di lain waktu. Untuk mengubah entri, klik pada Nama entri yang ingin diubah, dan nama tersebut akan ditampilkan di dalam area yang ingin diubah di atas. Anda dapat meng-klik di antara kolom teks dari informasi yang ingin anda ubah dan ketiklah sesuai dengan keinginan anda. Sekali anda selesai melakukan perubahan entri, klik tombol Tambah/ Modifikasi.
Anda dapat menghapus entri ini dengan mudah hanya dengan meng-klik tombol Hapus yang berada pada sebelah kanan dari entri yang ingin anda hapus. Anda juga mungkin dapat menghapus seluruh entri, tetapi menghapus semua entri itu secara terpisah bisa sangat membosankan anda. Untungnya, yang perlu anda lakukan adalah dengan meng-klik tombol "Bersihkan Semua Alamat" (
 ). Dan tampilan layar konfirmasi akan ditanyakan kepada anda: klik tombol "OK" untuk melanjutkan menghapus seluruh entri, atau klik tombol "Batal" untuk membatalkan operasi.
Anda juga dapat mengelompokkan grup dari banyak alamat email ke dalam satu nama. Hal ini mengijinkan anda untuk mengirimkan beberapa entri yang sudah ada, dengan membuat satu entri buku alamat, tanpa harus mengetik ulang informasi tersebut. Untuk mengelompokkan beberapa alamat email, klik ikon (
 ). Anda akan disambut dengan tampilan layar baru dengan semua entri buku alamat anda. Periksalah dengan mencocokkan kotak checkbox buku alamat yang ingin anda kelompokkan, lalu klik tombol "Lanjut". Kemudian klik tombol Tambah/Modifikasi setelah anda menyelesaikannya. |
