As pastas são ferramentas muito usadas para manter o sua caixa postal sempre organizada. Existem cinco pastas predefinidas pelo sistema e você poderá criar uma série de outras pastas para se organizar de maneira adequada ao seu perfil. As cinco pastas predefinidas são:
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- Entrada
- Guardadas
- Enviadas
- Rascunho
- Lixo
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Na caixa de Entrada é onde ficam os seus e-mails que acabaram de chegar, a menos que o usuário tenha criado algum filtro nas mensagens. Veja
Configurando Filtros
para maiores informações de como filtrar mensagens.). Uma vez que você já leu sua mensagem é possível então aplicar algumas ações para melhor se organizar, a mensagem pode ser apagada movendo-a para a pasta Lixo ou para qualquer outra pasta criada no sistema onde você poderá acessá-la posteriormente. Porém se a mensagem for realmente descartada existem duas formas para fazer isto:
Você pode selecionar a mensagem que irá para o lixo clicando em sua "CheckBOx" (
 )e clicando sobre o ícone de Lixo no menu de ferramentas. (
 ). Clique em "OK" para confirmar a ação. A segunda maneira é clicando novamente na "CheckBox" da mensagem que foi selecionada para ser apagada e depois a selecione a pasta "Lixo" no menu de ferramentas no canto direito da tela, clicando sobre o botão "Mover". Ou se você preferir apagar definitivamente a mensagem, selecione no menu a opção --APAGAR--.
Todavia, se você achar necessário ler esta mensagem no fufuro, é possível move-la para uma outra pasta armazenado assim a sua mensagem. Por exemplo, se você recebe frequentemente e-mails relacionados ao seu serviço o mais recomendado seria criar uma pasta com o nome de "Trabalho" e mover todos os e-mails de serviço para esta pasta. Para criar uma pasta siga os passos:
- Clique no botão "Pastas" na barra de ferramenta (
 )
- Na caixa de texto "Nome da Pasta", digite o nome da pasta que você deseja criar.
- Clique em "Adicionar".
A seleção de criação de pastas fica a seu critério, podendo ser relcionadas por assunto, remetente, destinatário, etc.
Você também poderá gerenciar as próprias pastas, clicando no ícone "(
) " as seguintes opções aparecerão relacionados as ações de manutenção das pastas.
| Ação |
O que ela faz. |
| Marcar como Lido | Marca as mensagens na pasta como já lidas |
| Verificar ìndice | Checa o número de mensagens contidas na pasta. |
| Refaz índice | Reconta o número de mensagens contidas na pasta. |
| Renomear | Renomeia a pasta |
| Apagar | Apaga a pasta |
Você também pode navegar entre as pastas, basta clicar sobre o nome das pastas e será redirecionado. Outra opção interessante da manutenção das pastas é a opção de "Backup", em frente de cada nome de pasta será visualizado o ícone de "Baixar mensagem", esta função disponibilizará a opção de guardar as pastas no seu Disco Rígido local em forma de arquivo. | 
