對郵件過濾而言,郵件規則就是一組特定的條件,能夠用來將某些信件從一堆信件中分離出來,並且設定對這些被過濾出的信件後續的處理動作。
要設定郵件規則,首先點選"郵件規則設定"(
)的按鈕,你將會進入郵件規則設定的畫面。
不管怎樣,你可能想要一些更詳細的郵件規則設定。透過 "郵件規則設定",你可以編輯、建立、和刪除郵件規則的設定。
你可以看到有一寫條件已經設定好了,但是似乎無法了解內容。例如,你也許看到一條規則 \s{40,}\[[a-z0-9]{5}\]$。這是一個特別設定的過濾條件會擋住一些不同的條件的字串。這個範例中,他會擋掉任何包含40的字串或是一個小寫a-z 0-9開頭且5結尾的字母數字組成,這裡只能簡單說明設定過濾條件的基礎。
使用這個圖表來參考郵件過濾的設定:
項目 |
Action or Meaning |
順序 | 此條郵件規則的優先順序,越小者越先執行 |
過濾條件 | 選擇過濾的條件種類 |
包括/不含 | 包括或不含 |
文字 | 過濾條件的關鍵字 |
動作 | 當郵件符合規則時要採取的處理,分為搬移或是複製 |
目的信匣 | 前述動作的目的地信件匣 |
啟動 | 是否啟動此郵件規則 |
增加/修改 | 結束過濾設定(增加過濾條件清單) |
底下有一個例子:
過濾條件 |
包含/不含 |
文字 |
動作 |
目的信匣 |
啟動 |
寄件人 | 包含 | bad-website.com | 搬移 | 垃圾筒 | 啟動 |
解釋這些郵件規則的條件:
任何從bad-website.com 寄來的所有郵件都搬移到垃圾筒去。這個郵件規則的設定是啟動。因此,假如有人的郵件地址是 bob@bad-website.com 試著寄到你的帳號去,都將被自動地搬到垃圾筒去。
你也可以用 不含 來設定郵件規則,例如:假設你將 包含 改變成 不含,你將只允許那些從 bad-website.com所寄來的郵件才會被收取。
編輯郵件規則,點選郵件規則中的字串,開始編輯。
如果你想要暫時地關閉郵件規則功能,先清除啟動方塊,然後點選 增加/修改,然後郵件規則將不再生效。讓郵件規則再生效的話,就點選啟動 ,然後點選 增加/修改。另外也可以點選刪除來刪除郵件規則的設定。
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